Chargé / Chargée des ressources documentaires
Annonce modifiée le 30/10/2021
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
Martinique (972)
Emploi
Offre
Chargé / Chargée des ressources documentaires
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réceptionne, classe, enregistre courrier et courriels y compris sur le logiciel spécialisé
- Organise, distribue, transmet le courrier
- Aliment au fur et à mesure les instruments de suivi
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition,
- Assure le suivi des budgets courrier par direction
- Produit les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Organise les aspects logistique de domaine d'activité
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Service de Gestion Opérationnelle comprend 4 sections : les Ressources Humaines, les Finances, La Logistique/Pool Auto/Armurerie et le BDSIT. Il gère l'ensemble des carrières, les fonctionnaires placés sous son autorité et coordonne les besoins des services
Composition et effectifs du service :
SGO, 26 personnels : 1 APE, 1AAE, 2 SACN, 2 TSIC, 1 contrôleur bâtimentaire, 9 adjoints administratifs, 1 ASIC, 5 adjoints techniques, 5 CEA
Liaisons hiérarchiques :
Le fonctionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Service de Gestion Opérationnelle et de son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Relations avec des partenaires institutionnels (DCSP, SATPN, préfecture, etc.) et des prestataires externes