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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Annonce modifiée le 23/06/2022

  • Expérience : > 3 ans

Martinique (972)

Emploi

Offre

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Véritable personne ressource, spécialisée et expérimentée dans l'accompagnement le/la chargé(e) de mission collabore étroitement avec l'équipe (Direction, Psychologue, CIP), sert d'interface avec différentes organisations, associations, services et cabinet médical. Il/Elle seconde les équipes au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations, les met à disposition et les actualise, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter la réussite de la prestation. Ses compétences en communication et ses soft skills (savoir-faire comportementaux) : réactivité, bon relationnel et sens de l'organisation feront d'elle une interface efficace pour la réussite des objectifs. Sa mission l'amènera aussi à constituer et actualiser un réseau de partenaires, d'entreprises et d'acteurs nécessaires à la réalisation de la prestation.

Les tâches du/de la chargé de mission consistent à :
- Assurer en amont la préparation et l'actualisation des bases de données,
- Maintenir une veille informationnelle pour alimenter les compétences du réseau (santé, social, médical, bien être )
- Assurer une communication avec le réseau (contact téléphonique, rencontre physique )
- Actualiser les informations sur le réseau (Compétences, activités, coordonnées, contacts, personnes ressources )
- Organiser des interventions sur les ateliers
- Mettre en œuvre les préconisations de l'équipe (prise de rendez-vous, transmission d'information )
- Suivre les actions préconisées pour les bénéficiaires (assiduité, démarche administratives )
- Faire le point sur les préconisations
- Organiser des réunions, prendre des rendez-vous,
- Préparer, contrôler et fournir les documents et informations nécessaires à la mission de l'équipe
- Solliciter l'accord des entreprises pour les périodes d'immersion des bénéficiaires
- Tenir à jour les listes d'acteurs et de partenaires (entreprise association, collectivités )
Le/la chargé(e) de mission va élaborer des statistiques, identifier les contacts et les informations secondaires et essentielles. Le/la chargé(e) de mission peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Le/la chargé(e) de mission sait s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance. Il/Elle maîtrise les suites logicielles bureautiques et possède un bon niveau numérique : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, travail sur espace collaboratif, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement.
La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est exigée.
Doté d'un excellent relationnel et de capacité de concentration, bon négociateur, il/elle sait faire preuve d'initiative et d'une grande autonomie, et s'adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité, son sens de la rigueur et sa discrétion font de lui un(e) collaborateur/trice essentiel(le) pour l'équipe

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