Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 2245 Euros sur 12 mois

Missions administratives :
- Gestion et suivi des mails des dossiers en cours et des demandes clients, classement.
- Traitement et rédaction de documents administratifs.
- Suivi et mis à jour des dossiers (devis, factures, relances).

Missions commerciales :
- Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements, conseils.
- Devis, agencement, prise de commandes.

Missions appel d'offres :
- Veille, préparation et réponses aux appels d'offres, dossiers administratifs
- Documents techniques, présentation société, mémoire justificatif, sous-traitance, DOE
- Suivi des dossiers, état d'avancement des travaux, facturation de fin de chantier.

Mission administrative :
Gestion - suivi des emails, des dossiers en cours et des demandes clients. Mise à jour des dossiers (devis, factures, relances).
Traitement et rédaction de documents administratifs +classement.
Tenue d'un cahier d'écritures comptables mensuel (tableau de bord des rentrées financières et de la production)
Mission commerciale BtoC :
Accueil physique, téléphonique des clients, conseils dans les choix des matériaux, proposition d'implantation de cuisine ou salle de bain via logiciel dédié DAO.
Préparation des devis, encaissement des acomptes.
Lancement en fabrication des commandes, suivi jusqu'à facturation.
Misson commerciale BtoB :
Veille commerciale et juridique, préparation de réponse aux appels d'offres TCE, rédaction de mémoire technique, de documents techniques en lien avec le cahier des charges de l'acheteur (Maitre d'ouvrage).
Constitution du dossier administratif (sous-traitance, PPSPS, DOE)
Suivi et contrôle financier des opérations (demande d'avance, décomptes de travaux mensuels).
Réalisation de plans PIC, plans d'exécutions et de recollements via DAO