Assistant de gestion H/F

MartiniqueEmploi, Stages & FormationsEmploi Annonce du 10 septembre 2019

Type de contrat CDI

Expérience exigée > 3 ans

Martinique

972

Emploi

Offre

L’ENTREPRISE

ATOUT’RH Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement sur la zone Antilles-Guyane recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.


LE POSTE

Sous l’autorité du Directeur, vos missions englobent :


Le suivi administratif : tenue du standard, rédaction, traitement et diffusion des courriers, tenue des agendas de direction, gestion des déplacements, rédaction des comptes-rendus de réunions, classement, archivage.


Le suivi technique des opérations : établissement des lettres de commandes et de contrats, assistance à la constitution et suivi des dossiers marchés, suivi des avenants aux différents marchés, vérification de la régularité administrative des entreprises, interface avec le chargé d’opérations sur les chantiers (suivi des règlements et situations mensuelles, des commandes, des fournisseurs, des livraisons, des prix, …)

Le suivi commercial des programmes : gestion des agences immobilières partenaires, suivi des prospects et des réservations clients (propositions commerciales, options sur les ventes, notifications et suivi des contrats de réservation, suivi des offres de prêts.), suivi des actes, des appels de fonds et de leurs encaissements en relation avec les notaires.

Le suivi des sites internet : mise à jour du site sur l’état d’avancement des travaux (photos, etc…), sur les ventes (vendu-disponible), veille sur les sites internet des agences immobilières.
VOTRE PROFIL


De formation minimum Bac+⅔ (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager, DUT GEA, etc…), vous bénéficiez d'une expérience de 7 ans minimum d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un Bureau d’Etudes, un Cabinet d'Architecte (DPLG) ou une entreprise de construction (BTP).


Vous maîtrisez les outils bureautique et les TIC en général.


Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de vos dossiers.


Vous êtes doté d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un sens inné de la communication.


Votre esprit d'analyse, de synthèse et d’initiative, sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.



VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE :

votre maîtrise des outils bureautique et notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques)
votre expérience à un poste similaire



CANDIDATURE

Vous vous reconnaissez ?
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email en précisant la référence de l’annonce en objet : PR1810-0378

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