Assistant de gestion bureau études H/F

L’ENTREPRISE

Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) de Gestion Bureau d’Etudes en CDI H/F.


LE POSTE

Vous assurerez, sous l’autorité de la Direction, la gestion des différentes missions liées à votre fonction, soit :


1. L’assistance administrative

Gestion du courrier administratif, rédaction, classement
Gestion des plannings, déplacements, rendez-vous
Gestion des fournitures administratives et consommables
Gestion de l’entretien des locaux et matériels (bureaux, téléphonie, climatiseurs, groupe électrogène, flotte automobile, informatique, etc) en relation avec les prestataires.
Gestion des contrats des fournisseurs, recherche de nouveaux prestataires.
Assistance administrative au traitement des appels d’offre
Mise à jour du site internet en collaboration avec les prestataires

2. L’assistance comptable

Etablissement des contrats et conventions d’études
Suivi de l’avancement des opérations et établissement des notes d’honoraires
Suivi des comptes clients, relances. Communication à la Direction des impayés ou clients en retard de règlement
Contrôle des factures, suivi des comptes fournisseurs et établissement des règlements aux tiers
Suivi de la trésorerie en relation avec les banques

3. L’assistance ressources humaines

Assistance au recrutement et établissement des contrats de travail
Gestion administrative du personnel :
- Formalités d’embauche y compris affiliations

- Suivi du temps de travail (absences, congés, etc)

- Etat préparatoire de paies et contrôle des fiches établies par l’expert-comptable

- Gestion des tickets restaurant

4. La gestion

Mise à jour des tableaux de bord sous Excel ;
des facturations (avec taux de TVA) et encaissements des clients
des recettes/dépenses
Contrôle du respect des échéances (comptables, fiscales et sociales) en relation avec l’expert-comptable


VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+4 de type Master en Gestion ou Management et avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) de Direction.

Vous avez exercé vos missions dans le secteur du bâtiment (bureau d’étude, cabinet d’architecte, sous-traitants, etc).

Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel).

Vous avez des capacités rédactionnelles vous permettant de produire des travaux de qualité professionnelle.

Très organisé(e), vous êtes rigoureux(se), efficace, dynamique et disposez de bonnes facultés d’adaptation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, le respect des règles et de la hiérarchie.

Détention du permis B obligatoire



CANDIDATURE

Vous vous reconnaissez?
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email en précisant la référence de l’annonce et son intitulé : PR1905-0469