MartiniqueEmploi, Stages & FormationsEmploi › Assistant de direction chargé des RH h/f
Annonce archivée

Assistant de direction chargé des RH h/f

Annonce modifiée le 09/11/2021

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans

Martinique (972)

Emploi

Offre

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGE(E) DES RH H/F

REFERENCE OFFRE: PR2107-0714
Lieu : Martinique
Niveau de diplôme : BAC+3
Expérience minimum : 7 ans
Type de contrat : CDI

ATOUT’RH Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement sur la zone Antilles-Guyane, recherche pour un de ses clients, un Groupe de PME, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES - CDI H/F.

LE POSTE

Au sein d’un Groupe de PME, vous assisterez la Direction Générale du Groupe dans ses fonctions.
A ce titre vos missions consisteront à :

-Assurer l'interface de la Direction Générale avec l'ensemble de ses interlocuteurs (Directeurs/Chefs de service) et externes
-Accueillir les interlocuteurs
-Filtrer les appels téléphoniques
-Réceptionner les courriers de la Direction Générale. Analyser, traiter et dispatcher les courriers. Gérer les expéditions de courriers liés à l'activité de la Direction Générale
-Réaliser l'ensemble des travaux de secrétariat (traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies)
-Prendre en charge l'organisation et le suivi de l'agenda de la Direction Générale. Organiser les déplacements et planifier les réunions
-Assurer l'intendance de l'organisation logistique et administrative des instances de gouvernance du Groupe (convocations, pointage, plan de table, etc)
-Assister la Direction Générale dans le pilotage des projets, le montage et suivi de dossiers. Élaborer, rédiger, des supports et comptes rendus écrits. Constituer et finaliser des dossiers.
-Collecter, traiter et mettre en forme les données liées au pilotage de l'activité (KPI, tableaux de bords d’activité, etc...).
-Archiver physiquement et électroniquement tous les documents.

-Effectuer la gestion des fournitures administratives et consommables
-Réaliser la gestion des interventions de maintenance (climatiseurs, photocopieurs, etc…) et autres interventions dans le cadre des contrôles annuels obligatoires (électricité, etc…)
-Réaliser la gestion de la flotte de véhicules du groupe (dossiers de financement, révisions et contrôles obligatoires, attribution ou restitution des véhicules, etc…)
-Effectuer le suivi administratif du matériel mis à disposition du personnel (fiches d’attributions et de restitutions)
-Assurer l’interface avec les assureurs et experts. Effectuer le suivi administratif des dossiers d’assurance (adhésions et renouvellements) et des déclarations de sinistres en collaboration avec le DGA
-Elaborer et faire le suivi les dossiers administratifs et techniques des qualifications en collaboration avec le DGA
- Superviser les actions de recouvrement en coordination avec les organismes de recouvrement de créances depuis le dépôt des dossiers jusqu’aux demandes de certificats d’irrécouvrabilité en cas de liquidations des débiteurs en collaboration avec le DGA et le RRH.

-Gérer le recrutement en coordination avec les managers concernés et les organismes dédiés de type POLE EMPLOI, etc (définition des profils, rédaction des fiches de postes, publication des annonces). Organiser l’accueil des personnels nouvellement recrutés en collaboration du RRH.
-Effectuer la gestion administrative du personnel :
-Elaboration et suivi des dossiers d’aides et de subventions à l’embauche
-Rédaction des contrats et avenants, gestion des conventions de stage et contrats d’intérim en collaboration avec le RRH
-Suivi de la mise à disposition au personnel des matériels et EPI nécessaires à l’exercice de la mission
-Centralisation des demandes ou réclamations du personnel
-Réaliser la gestion de la formation continue depuis la définition des plans de formation avec les managers jusqu’au remboursement définitif des formations par les OPCO.

VOTRE PROFIL
Vous avez une très bonne présentation et expression orale. Vous êtes soucieux(se) de la notion de service et de travail d'équipe.
Vous avez de solides qualités relationnelles, de très bonnes capacités de rédaction (orthographe et grammaire irréprochables) et de synthèse.
Vous savez analyser les situations, vous montrer pro-actif(ve) ou assertif(ve) et rester professionnel(le) en toutes circonstances.

Vous êtes à la fois dynamique et discrèt(e).
Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques et les technologies multimédia courantes.

Cette annonce est définitivement supprimée.

Vous pouvez lancer une recherche sur :

Soyez notifié des nouvelles offres d'emploi Rejoignez notre groupe WhatsApp
Annonce MartiniqueEmploi, Stages & FormationsEmploi › Assistant de direction chargé des RH h/f