Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Un rôle essentiel, une mission valorisante, un environnement dynamique et structuré.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et engagée, capable d'allier qualité administrative et sens du recrutement, au service d'une agence où l'humain et la précision sont au cœur du fonctionnement.

VOTRE MISSION : Garantir une gestion administrative et RH
Vous occupez une fonction centrale mêlant administratif, suivi RH, recrutement, et relation clients-intérimaires.
Votre rôle contribue directement à la performance et à l'image de l'agence.
* Gestion des dossiers intérimaires- La précision comme une signature
- création des fiches intérimaires dans Anael
- vérification complète des pièces obligatoires (carte BTP, justificatif de domicile, tests de sécurité, permis, caces..)
- scan, classement et mise à jour des dossiers
- gestion du dossier intérimaire dans les espaces communs
- archivage et suivi de conformité
Votre rigueur garantit un parcours administratif maîtrisé.

*Gestion contractuelle
- réalisation et classement des DPAE
- préparation des simulations contractuelles
- création, mise à jour et modification des contrats et avenants
- constitution des dossiers de démarrage (documents, contrats, navettes clients)
- saisie des retours contrats dans Anael
-relance clients avec courtoisie et constance
Vous assurez une fiabilité contractuelle.

*Recrutement
- Identifier les talents et accompagner les besoins de l'agence
Vous jouez un rôle clé dans la mise en relation entre profils et clients !
- rédaction et diffusion d'annonces sur les plateformes spécialisées
- mise en ligne et mise à jour des offres d'emploi
-tri et analyse des candidatures
- préqualifications téléphoniques
- organisation et conduite des entretiens selon les besoins
- sélection des profils à présenter aux clients
- suivi des missions et fidélisation des intérimaires
-participation active à la gestion des priorités de recrutement de l'agence
Votre sens du relationnel et votre capacité à comprendre les enjeux métiers sont essentiels.

* Gestion des offres d'emploi - Valoriser l'image de l'agence
- rédaction d'offres attractives, claires et professionnelles
- mise en ligne sur les différents jobboards
- mise à jour des annonces en fonction des besoins
- gestion des retours candidats et du vivier
- reporting et suivi des actions de sourcing
Vous contribuez à renforcer la visibilité et l'attractivité de l'agence.

*Clôture mensuelle et paies :
- saisie des RH mensuels
- vérification globale des paies
- gestion des avoirs
- transmission des bulletins dématérialisés
- suivi des dossiers FACTO

Votre sérieux permet une gestion fluide et sécurisée .

* Formations :
- demande et validation des devis
- montage des dossiers de formation
- suivi administratif et paies des intérimaires formés
Vous participez à la montée en compétences des talents.

SI VOUS AIMEZ ALLIER EXIGENCE, ORGANISATION, ET RELATIONS HUMAINES ...
ALORS RENCONTRONS-NOUS !

Votre prochain chapitre professionnel commence peut-être ici !
Nous recherchons une personne qui incarne :
* organisation, sens du détail et confidentialité
* maîtrise d'excel et des logiciels RH ou TT (ANAEL est un plus)
* aisance relationnelle et sens du service
* capacité à gérer plusieurs priorités avec sérénité
* goût pour un environnement structuré, rythmé et exigeant
* intérêt pour le recrutement et le contact humain

Pourquoi nous rejoindre ?
* Une fonction clé dans la vie de l'agence, une équipe professionnelle et bienveillante, un environnement où la qualité et l'humain priment, des responsabilités valorisantes, des avantages selon la politique de l'entreprise (mutuelle, Tickets restaurants.)
Ici votre expertise a un vrai impact !

Nous serons heureux d'étudier votre candidature.
A vos CV les talents !