Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Horaire de 12.65 Euros à 13.15 Euros

L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise, généralement une PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent.

L'assistant de gestion a des tâches variées et a donc de nombreuses fonctions et responsabilités. Celles-ci incluent :

gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings.) ;
organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;
s'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) ;
se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ;
participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise (étude de marché, création de campagnes de publicité, participation à des salons.) ;
entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;
se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes.