Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'évènementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vos tâches :
Accueillir les clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,Vérifier l'état de stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),Rédiger et mettre en page des documents de correspondances (contrats, courriers, rapports...),Utiliser un logiciel de facturation,Faire des reporting....
Horaires :
du lundi au vendredi, de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00
Salaire :
SMIC + prime d'intéressement si objectif atteint
Formation :
BAC+ 2 BTS ou DUT en assistanat de direction ou de gestion
Compétences requises :
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaireRigoureux(se)et organisé(e)Polyvalent(e)DiscrétionExcellentes qualités rédactionnellesMaîtrise de l'outil informatiqueMéthodes de classement et d'archivageUtilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Mission d'intérim d'1 mois minimum, poste à pourvoir de suite