Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 14/07/2021
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
Martinique (972)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Activités principales : Assister la Directrice et le Directeur Adjoint dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction
- Classement et archivage de documents (plan de classement)
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Assistance à la préparation de réunions et aux rendus compte
- Accueil physique et téléphonique
- Liaisons avec l'interne et l'externe
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
Activités complémentaires :
- Participation aux dispositifs de suivi et de lutte aux dérives sectaires. (Préfecture)
- Tête de réseau de l'ex DJSCS pour la lutte contre les discriminations et à l'égalité Homme/Femme (DRDF - pôle DJSCS, autres partenaires)
Spécificités du pos te / Contraintes :
- respect des délais