Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Missions :

Principales missions :
S'intégrer à l'équipe de secrétariat pour assurer une polyvalence et l'intérim des autres assistantes du service : contribution à l'accueil physique et téléphonique, suivi de la charte Marianne, gestion du courrier, missions d'assistance administrative
Assurer le secrétariat du pôle risques industriels en binôme avec l'autre assistante du pôle (intérim réciproque), au bénéfice des inspecteurs et des responsables de mission
Appuyer, après formation, les inspecteurs dans la mise à jour du logiciel GUN en réalisant des saisies, requêtes et vérifications (objectif de tenue à jour et de fiabilité du logiciel)
Assurer le secrétariat des commissions de suivi de site (invitation, préparation des arrêtés de composition et dans certains cas compte-rendus), en lien avec les inspecteurs concernés
Contribuer à l'amélioration de l'organisation du pôle (mise à jour et création de canevas de courriers ou d'arrêtés, tenue à jour de tableaux de bord, suivi de l'activité sur GUP)
Liaison hiérarchique :
 
Le titulaire sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle risques industriels.

En interne, il sera en interaction directe avec les agents du pôle risques industriels, en particulier les inspecteurs des installations classées, ainsi qu'avec les autres membres du service, le secrétariat général commun et les autres services de la DEAL.

En externe, il sera en relation avec tous les partenaires de la DEAL, institutionnels, industriels et public notamment. Des contacts avec les administrations centrales sont possibles en lien avec le logiciel GUN.