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Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 20/08/2021

Rémunération : 2 700 A débattre

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans

Fort-de-France (97200)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2700,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois

1. Secrétariat de Direction
-Assurer l'interface de la DG avec l'ensemble de ses interlocuteurs (Directeurs/Chefs de service) et externes
-Accueillir les interlocuteurs
-Filtrer les appels téléphoniques
-Gérer les courriers de la DG
-Réaliser l'ensemble des travaux de secrétariat et l'archivage
-Gestion de l'agenda de la DG et des déplacements
-Assurer l'intendance de l'organisation logistique et administrative des instances de gouvernance du Groupe
-Assister la DG dans le pilotage des projets, le montage et suivi de dossiers. Élaborer, rédiger, des supports et comptes rendus écrits, les KPI et tableaux de bord d'activité, etc. Constituer et finaliser des dossiers.

2. Gestion administrative
-Effectuer la gestion des fournitures administratives et consommables
-Réaliser la gestion des interventions de maintenance
-Réaliser la gestion de la flotte de véhicules du groupe
-Effectuer le suivi administratif du matériel mis à disposition du personnel
-Assurer l'interface avec les assureurs et experts en collaboration avec le DGA
-Elaborer et faire le suivi les dossiers administratifs et techniques des qualifications en collaboration avec le DGA
- Superviser les actions du cabinet de recouvrement en collaboration avec le DGA et le RRH.

3. Assistance RH
-Gérer le recrutement et organiser l'accueil des recrutés
-Effectuer la gestion administrative du personnel :
-Réaliser la gestion de la formation continue

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