Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Description du poste :
Votre quotidien : accompagner le dirigeant du groupe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Vous collaborerez également avec l'attachée de Direction du Président à travers ces missions :
- Organisation et coordination des informations reçues par courrier ou emails ;
- Rédaction réponses et/ou actions à mettre en œuvre en fonction des consignes données par le Directeur Général ou l'attachée de direction ;
- Saisie et mise en forme de documents : Elaboration de supports écrits (sous divers format : Word, Excel, Powerpoint) : mails, courriers, notes, compte-rendu, présentations ;
- Prise en charge de besoins logistiques (déplacements, réservation de salles, organisation d'évènement et/ou séminaire, mise en place de réunions, suivi administratif) ;
- Prise en charge de certains dossiers de façon autonome parfois en collaboration transverse avec les interlocuteurs des différentes directions et entités Groupe.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience sur une fonction similaire dans un groupe : Secrétaire de direction H-F Attaché(e) de direction H-F - Office manager H-F.
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l'organisation d'événements
Aptitudes professionnelles :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Résistance au stress
CDI EN MARTINIQUE