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Annonce archivée

Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 02/09/2022

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 36
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Martinique (972)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP
1
Vos activités principales

Secrétariat du sous préfet : gestion agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des
dossiers en vue des réunions en lien avec la secrétaire générale, gestion du courrier réservé (préparation de
courriers),
Filtrage des communications téléphoniques du sous-préfet, et en cas d'absence de la secrétaire générale
Tenue à jour du chrono papier, rédaction des AR, gestion de MAARCH.
Classement, revue de presse (pressbook), travaux de secrétariat (note, synthèses...)
Organisation des réceptions, invitations, cérémonies, voeux en lien avec la secrétaire générale, le chauffeur
et l'agent de résidence.
Mise en place et suivi des tableaux de congés prévisionnels en lien avec les chefs de pôles.
Tenue à jour des statistiques d'activité du secrétariat
Assistance administrative au SG.
Activités annexes
Suppléance poste accueil téléphonique et gestionnaire courrier/controle de légalité
Accueil général
Votre environnement professionnel

Activités du service

Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme)
Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-FEADER-DETR-APU-APUI-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives)
Logement social et expulsions
Élections
Politique de la Ville
Composition et effectifs du service
1A+, 3B, 8C
Activités annexes
Suppléance poste accueil téléphonique et gestionnaire courrier/contrôle de légalité Accueil général.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles

Les usagers, la préfecture et les collectivités locales

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