Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 02/09/2022
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Martinique (972)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
Secrétariat du sous préfet : gestion agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des
dossiers en vue des réunions en lien avec la secrétaire générale, gestion du courrier réservé (préparation de
courriers),
Filtrage des communications téléphoniques du sous-préfet, et en cas d'absence de la secrétaire générale
Tenue à jour du chrono papier, rédaction des AR, gestion de MAARCH.
Classement, revue de presse (pressbook), travaux de secrétariat (note, synthèses...)
Organisation des réceptions, invitations, cérémonies, voeux en lien avec la secrétaire générale, le chauffeur
et l'agent de résidence.
Mise en place et suivi des tableaux de congés prévisionnels en lien avec les chefs de pôles.
Tenue à jour des statistiques d'activité du secrétariat
Assistance administrative au SG.
Activités annexes
Suppléance poste accueil téléphonique et gestionnaire courrier/controle de légalité
Accueil général
Votre environnement professionnel
Activités du service
Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme)
Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-FEADER-DETR-APU-APUI-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives)
Logement social et expulsions
Élections
Politique de la Ville
Composition et effectifs du service
1A+, 3B, 8C
Activités annexes
Suppléance poste accueil téléphonique et gestionnaire courrier/contrôle de légalité Accueil général.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet et la secrétaire générale.
Liaisons fonctionnelles
Les usagers, la préfecture et les collectivités locales