Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

RESPONSABILITÉS :

Après une formation aux produits et services commercialisés par TOP Martinique, vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai, .).
A ce titre, vous devez :
- Accueillir le public (clients, autres.) se présentant dans l'entreprise ou en communication téléphonique
- Présenter les produits et les prix et assister le client dans sa décision d'achat
- Organiser et superviser la gestion administrative des commandes, jusqu'à la mise à disposition du produit (fiabilité des délais proposés, réception, expédition et livraison du produit).
- Centraliser et intégrer à notre logiciel de gestion commercial, toutes les informations relatives aux commandes et à leur suivi qu'elles proviennent des clients ou commerciaux
- Etablir les bons de livraison
- Gérer la facturation (émission, contrôle, envoi au client...)
- Suivre les éléments de paiement des clients (règlement, facturation,...) et/ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux,...)
- Procéder au traitement administratif des dossiers d'importation, assurer le suivi des commandes fournisseurs
- Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des factures fournisseurs
- Suivre la caisse
- Préparer les bordereaux de versement en banque et effectuer les dépôts
- Effectuer des activités de secrétariat : gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents divers, classement...
Et plus généralement toutes tâches relatives à l'administration des ventes

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac Pro/ Bac + 2 dans le domaine commercial
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la vente et/ou la relation client.
CDD de remplacement d'une durée de 6 mois