Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché à la Direction commerciale, au sein d'une équipe composée de Chefs de Produits et de Technico-Commerciaux, vous avez pour mission principale d'organiser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des véhicules au client.

Vous avez un rôle clé au sein de l'équipe commerciale en assurant un rôle d'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, comptabilité, etc.) et les intervenants externes (transporteurs, etc.).

Dans ce contexte, vous devrez :

- Assister les commerciaux dans la préparation des dossiers de vente
- Gérer la relation client : accueillir le client, identifier le besoin, le renseigner et transmettre le dossier au commercial en vue d'une étude commerciale
- Suivre la gestion des commandes (de la sortie d'usine à la livraison) et s'assurer du respect des spécifications du BC avant la livraison au client
- Assurer la traçabilité du suivi réalisé auprès des clients
- Créer et valider les dossiers de revient/entrée en stock des marchandises
- Effectuer la facturation
- A la réception du véhicule : organiser la préparation du véhicule auprès de l'atelier
- Tenir à jour le fichier clients suivant les informations recueillies (modification identification, anomalies constatées), compte rendu des visites, relances, etc.
- Effectuer les demandes d'immatriculations et en assurer le suivi
- Participer à la mise en oeuvre d'opérations commerciales (évènements clients, salons, etc.)
- Gérer les réponses aux appels d'offre : constitution et traitement des dossiers de A à Z

Titulaire d'une formation supérieure de niveau BAC+2 (BTS, DUT à licence) dans le secteur du commerce, financier ou comptable, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans réussie sur une fonction similaire.

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes méthodique et avez le goût de travailler dans des environnements cadencés.

Dynamique et doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du commerce et votre sens du service client est indéniable.

Disponible et adaptable, proactif et volontaire sont des qualités qui seront particulièrement appréciées dans l'exercice de vos fonctions.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Transmettez-nous votre candidature et rejoignez les équipes de BAMITEL, le service Notre Force !

Des notions d'anglais et en comptabilité seraient idéales.

Le poste basé en Martinique est à pourvoir au 1er octobre dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 3 mois.