Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :
« A la recherche d'affinités professionnelles ? Spring Martinique, cabinet conseil en recrutement filiale du groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière.
Nous recrutons pour le compte de notre client, son futur Assistant Administratif & Commercial H/F.
Vous aurez pour mission principale de vérifier les dossiers des différentes régions, pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux.
Activités et tâches du poste (liste non exhaustive) :
* Vérification des fiches exploitants au moment de la validation du dossier
* Réception des dossiers pour contrôle et mise en paiement
* Vérification minutieuse et approfondie de tous les éléments qui constituent le dossier
* Relance à l'assistance commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes
* Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel en vigueur
* Suivi et mise à jour du tableau des dossiers incomplets
* Archivage des dossiers complets
* Mise en paiement des dossiers complets pour le règlement des commissions
* Veille sur la modification éventuelle de certains contrats et information de la direction le cas échéant
* Veille annuelle sur la poursuite d'exploitation des locataires
* Gestion des dossiers d'apporteurs d'affaires
* Soutien au service contentieux/recouvrement pour relance client
De formation BAC+2 minimum, idéalement BAC+3, vous justifiez d'une expérience significative sur laquelle vous avez pu mettre à profit vos qualités en gestion de dossier de façon qualitative.
Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, réactive, méthodique.
Avez une bonne capacité d'écoute, un bon sens du relationnel et une aisance rédactionnelle
La maîtrise des outils informatique (Word, Excel) est exigée
Enfin, compte-tenu du secteur d'activité, des notions en comptabilités sont souhaitées et sont un plus pour votre candidature.
Vous êtes désireux(se) d'intégrer une nouvelle entreprise ? Vous avez une facilité d'adaptation ? Ce poste est peut-être pour vous !
Postulez dès maintenant !