Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 07/09/2021
Rémunération : 1 800 € A débattre
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
Martinique (972)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois
Missions principales
Votre objectif :permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier!Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :
1. L'Assistance administrative et logistique de l'agence :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires,tous ceux qui entrent... Vous en êtes le 1er interlocuteur !
- L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions,leur en transmettre les comptes rendus,et suivre les indicateurs de production.
- Vous épaulez le responsable d'agence,dans l'organisation du travail et les déplacements (inter-île et internationaux), la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence.
- Vous accompagnez l'équipe sur les aspects sécurité (Certification MASE).
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, gestion du matériel, etc...)
2. L'Assistance commerciale :
- Après avoir assuré la veille commerciale, vous participez aux montages des propositions commerciales et aux constitutions des dossiers administratifs (Réponses aux Appels d'offres, devis).
- Vous assurez également le suivi administratif des contrats en cours.
3. L'Assistance aux chefs de projets :
- Afin que les chefs de projets se concentrent sur l'aspect technique de leur métier, vous êtes un véritable soutien sur l'organisation de leurs missions (Gestion des contrats, facturation...).