Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 26/01/2022
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
Fort-de-France (97200)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Nous recrutons pour notre EHPAD, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F qui travaillera en étroite collaboration avec l'assistante de direction et sera sous la responsabilité de la Directrice adjointe.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion administrative des résidents : contrôle de l'exhaustivité des dossiers d'admissions, relancer les familles pour la complétude des dossiers, participer aux commissions, rédiger les contrats de séjour, accueillir les nouveaux résidents à leur arrivée afin de faciliter l'intégration..)
- Assurer la tenue des travaux courants du secrétariat (gestion de la communication intérieure, concevoir des flyers pour le service animation, réceptionner les courriers arrivés et effectuer le dispatching, rédaction de notes et de courriers)
- Gérer la gestion économique et financière (facturation des résidents, établissement des états CTM, enregistrement des factures, bons de commande, devis,..)
Votre présence est requise 1 samedi sur 2 de 9h à 17h00.