Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :
Votre mission
En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour son client, un Assistant Administratif H/F en droit des sociétés. Le poste est à pourvoir dès maintenant en CDI.
Vous aurez pour mission le suivi juridique des filiales et des participations du Groupe et la gestion des questions de droit économique (notamment de concurrence). Ce pôle assure également un rôle de conseil en matière de marques et de noms de domaine.
Votre rôle principal au sein de ce pôle, sera d'intervenir en tant que soutien administratif complet auprès d'une équipe composée de juristes et d'un chargé de secrétariat juridique ; et ce sous la supervision du formaliste expérimenté et du responsable du pôle.
Vos missions :
- Rédiger divers actes juridiques (convocations, rapports, procès-verbaux, statuts, etc.) ;
- Accomplir les formalités nécessaires auprès des différents centre de formalités, Greffe et Services des Impôts ;
- Rédiger, faire signer, transmettre et archiver les contrats intra-groupe (Convention de trésorerie, Management fees.) ;
- Contrôler et archiver les documents post formalités (récépissés, K-Bis .) ;
- Dématérialiser et archiver électroniquement les dossiers ;
- Classer, archiver et organiser les documents relatifs aux sociétés gérées ;
- Tenir les registres de mouvements de titres et de décisions sociales.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3, idéalement issu(e) d'une formation assistant(e) juridique et/ou ayant une première expérience dans une fonction administrative.
Vous vous définissez par les qualités suivantes :
- Rigoureux(se), persévérant(e), pragmatique, autonome et organisé(e),
- Vous savez planifier votre travail et gérer les priorités,
- Vous appréciez de travailler en équipe,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Teams),
- La maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol) serait un plus.
A propos de nous
Spring est le cabinet de conseil en recrutement spécialisé du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.