Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois

Vous occupez une fonction clé dans la protection juridique des personnes majeures, vous assurez auprès des mandataires judiciaires l'organisation des dossiers, le suivi des mesures et les assistez au quotidien dans leurs fonctions en anticipant les aspects organisationnels. Capable d'initiatives, vous rendez compte de votre production technique aux mandataires mais l'exercice de vos missions reste sous la responsabilité du chef de service.
Activités bureautique et administrative : réception et traitement du courrier, des appels téléphoniques, suivi social et administratif des majeurs protégés (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CGSS etc.), suivi et mise à jour de données, de fichiers informatiques (logiciel métier UNI-T, Drive), classement et archivage des dossiers et documents administratifs.
Relais avec le mandataire judiciaire en cas d'absence de celui-ci.
Accueil du public, analyse et traitement des demandes, gestion des priorités. Polyvalence des fonctions de secrétariat afin d'assurer la réponse téléphonique et une présence nécessaire à l'accueil. Répondre à l'urgence avérée quel que soit la demande, lors des périodes d'effectifs restreint.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
Compétences et connaissances attendues : Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et des moyens de communication dématérialisés.
Vous possédez une réelle aisance rédactionnelle, connaissances sociales et juridiques.
Connaissance de l'environnement professionnel (savoir situer votre intervention dans le cadre de la loi du 5 mars 2007, relative à la protection des majeurs protégés) et des différents régimes de protection.
Comprendre le contexte légal des mesures de protection, pour situer votre collaboration en tant qu'assistant(e) MJPM dans la gestion du dossier de la personne protégée. Vous développez des connaissances à propos des majeurs en situation de vulnérabilité, le droit des majeurs protégés et adoptez des modalités de communication adaptées. Vous réfléchissez et vous questionnez quant à votre cadre d'intervention avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs et les autres partenaires.