Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous son autorité, le(la) chef du pôle « Immobilier, maintenance et PI associées » assiste le(la) chef(fe) de bureau des achat
dans le domaine du bâtiment (travaux et/ou services liés au bâtiment), à ce titre il / elle :
Au sein du Pôle Achats :
- Participe à la mise en œuvre de la stratégie de mutualisation des achats et à l'élaboration de la
programmation de son périmètre ; consolide APPACH ;
- Conduit une veille économique et réglementaire dans le domaine de son périmètre en lien avec la DAE et le MI ;
- S'assure de la mise en œuvre des clauses sociales et environnementales (RSE) dans les procédures de
son périmètre ;
- Participe à l'animation du pôle et du réseau des acheteurs : reporting d'activités du service au
responsable du pôle, participe au réseau respea de la DAE sur ses thématiques, échanges avec les
responsables et les agents du pôle, alimente la BDM ;
- Assure l'intérim du(de la) responsable du pôle en son absence en lien avec le responsable du service
fournitures, services et prestations intellectuelles.
Au sein du service Immobilier et maintenance :
- Encadre l' acheteur(euse) du service :
- Assure et veille à la passation des achats qui lui sont confiés par le(la) chef(fe) du bureau des achats :
- en sollicitant les acheteurs du réseau, anime les réunions, formalise le besoin fonctionnel et
financier par l'analyse des remontées des services bénéficiaires
- avec l'acheteur du service rédige les pièces contractuelles et les valide,
- assure le suivi sous APPACH, PLACE et la transmission Chorus.
- Assure et veille au suivi d'exécution financier et administratif du portefeuille achats confiés
(avenants, reconduction, négociation.) en lien avec les services prescripteurs et les établissements
publics bénéficiaires et les facilitateurs RSE.
- Sur demande du chef de bureau des achats, organise les contrôles, vérifications sur place pour le
compte des services bénéficiaires des contrôles et vérifications prévus aux marchés de son
périmètre et applique les mesures qui en découlent.
Animation du réseau des acheteurs locaux :
- Assiste sur demande, les services dans la passation de leurs marchés relevant du domaine «
immobilier et maintenance », notamment les marchés « métier » et les MAPA ;
- Participe à l'animation du réseau des acheteurs par des réunions, la diffusion des bonnes pratiques et
la formation.
Activités du service et contexte
Le SGC est composé de 7 entités dont 4 services.
Compositionet effectfs du service
Le service des finances et des achats est composé d'un chef de service et de 17 agents (6 A, 5 B, 6 C) dont 12 agents au bureau de la gestion du BOP 354 et 5 agents au bureau des achats.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des achats

Liaisons fonctionnelles du Pôle ACHATS
La Direction des achats de l'État, SGC, services déconcentrés
hors SGC, les administrations centrales, les communautés d'agglomération, MLDS, CCI, CSPI