Assistant administratif H/F

REFERENCE OFFRE : PR2006-0599


Niveau de diplôme : Bac+2
Domaine : Médico-social
Expérience minimum : 3 ans



L’ENTREPRISE
Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client (EHPAD) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI H/F.




LE POSTE
Vous assurerez, en collaboration avec l’Assistante de Gestion, les différentes missions liées à votre fonction, à savoir :


Gestion du standard, de l’accueil sur le site
Information des clients potentiels sur la prestation d’hébergement proposée
Gestion du courrier administratif, rédaction, classement
Gestion des déplacements, rendez-vous et planning de la Direction
Gestion des fournitures administratives, consommables, tenues de travail
Constitution des dossiers de demandes d’admissions et préparation des passages en commission d’admission
Formalisation des contrats de séjour selon le modèle fourni
Gestion de l'accueil des nouveaux résidents
Elaboration et suivi de la mise à jour des dossiers des résidents (admissions, contrats de séjour, registres, facturation, pièces obligatoires, APA, aide-sociale, cautions, etc.).
Réalisation de l’interface entre les institutions (CTM, etc), les organismes de retraite, l’EHPAD et les résidents ou leurs familles dans la gestion de la relation administrative des résidents
Participation aux actions de suivi de la satisfaction des résidents et familles (enquêtes de satisfaction, gestion du registre des réclamations, etc.) et plus globalement à la démarche qualité
Participation au plan de communication (élaboration de flyers, prospectus, etc.)
Participation au suivi du projet d'établissement
Mise à jour des documents d'accueil
Mise à jour du site internet en collaboration avec les prestataires
Mise à jour des tableaux de bord
Gestion de la logistique des formations du personnel (réservation de salle, matériel et outils pédagogiques, pauses, etc…)
Réalisation de la gestion administrative du personnel en l’absence de l’Assistante de Gestion :
Formalités d’embauche (DPAE) y compris affiliations/résiliations (mutuelle et prévoyance)
Suivi du temps de travail (absences, congés, etc) en collaboration avec les Chefs de services
Saisie des déclarations d’AT/AM sur net entreprise en fonction des justificatifs
Suivi des visites d’information/prévention ou des visites d’aptitudes du personnel en collaboration avec la médecine du travail et mise à jour du tableau de bord

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 et avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Direction dans un EHPAD.

Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques courants.

Vous avez des capacités rédactionnelles vous permettant de produire des travaux de qualité professionnelle.

Vous avez une grande qualité d’écoute et de dialogue, une capacité à désamorcer les situations de tension.

Très organisé(e), vous êtes rigoureux(se), efficace, dynamique et disposez de bonnes facultés d’adaptation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, le respect des règles et de la hiérarchie.



CANDIDATURE
Vous souhaitez travailler auprès des personnes âgées et, pour vous, la dimension humaine est primordiale ?

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email en précisant la référence de l’annonce PR2006-0599 et l’intitulé du poste en objet.