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Assistente Executivo

Anúncio modificado em 21/07/2021

  • Tipo de contrato : duração fixa
  • Duração (meses) : 36
  • Experiência : > 3 anos

Guiana Francesa (973)

Emprego

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Assistente Executivo

Grupo RIFSEEP 1
Suas principais atividades
 
Realiza as tarefas de recepção telefônica e recepção do público
Ajuda para a organização do trabalho do Secretário-Geral
Gerencia agenda SG, viagens, pedidos de audiência
Planos, organiza e acompanha as reuniões
Escreve cartas e constrói registros administrativos
Participa da organização de cerimônias e recepções oficiais
Gerencia o acompanhamento orçamentário da subprefeitura.
Processos solicitam acesso a áreas restritas
 Garante o interino da secretaria em caso de ausência do assistente do subprefeito
Seu ambiente profissional
 
Atividades do serviço
 A Secretaria-Geral disponibiliza a secretaria do subprefeito e o secretário-geral da subprefeitura. Ele também é responsável pela recepção física (excluindo estrangeiros) e pela recepção telefônica. A Secretaria-Geral também é responsável pela organização de recepções e eventos oficiais, bem como gestão orçamentária e contábil.
 Composição e pessoal do serviço
 5 oficiais
 Links hierárquicos
 Subprefeito e Secretário-Geral
 Links funcionais
 Todos os serviços da subprefeitura, os serviços da prefeitura incluindo a secretaria geral e o gabinete, as demais administrações, as autoridades locais

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