Assistente Executivo
Anúncio modificado em 21/07/2021
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
Guiana Francesa (973)
Emprego
Oferta
Assistente Executivo
Grupo RIFSEEP 1
Suas principais atividades
Realiza as tarefas de recepção telefônica e recepção do público
Ajuda para a organização do trabalho do Secretário-Geral
Gerencia agenda SG, viagens, pedidos de audiência
Planos, organiza e acompanha as reuniões
Escreve cartas e constrói registros administrativos
Participa da organização de cerimônias e recepções oficiais
Gerencia o acompanhamento orçamentário da subprefeitura.
Processos solicitam acesso a áreas restritas
Garante o interino da secretaria em caso de ausência do assistente do subprefeito
Seu ambiente profissional
Atividades do serviço
A Secretaria-Geral disponibiliza a secretaria do subprefeito e o secretário-geral da subprefeitura. Ele também é responsável pela recepção física (excluindo estrangeiros) e pela recepção telefônica. A Secretaria-Geral também é responsável pela organização de recepções e eventos oficiais, bem como gestão orçamentária e contábil.
Composição e pessoal do serviço
5 oficiais
Links hierárquicos
Subprefeito e Secretário-Geral
Links funcionais
Todos os serviços da subprefeitura, os serviços da prefeitura incluindo a secretaria geral e o gabinete, as demais administrações, as autoridades locais