Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 23/02/2023
Rémunération : 1 709,28 € A débattre
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Cayenne (97300)
Stages
Offre
Assistant / Assistante de direction (alternance)
Salaire : Mensuel de 1709,28 Euros à 1709,28 Euros sur 12 mois
L'assistant(e) de direction (H/F) accompagne le dirigeant d'entreprise, le chef de service ou le cadre décisionnaire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Prérequis : Niveau 4, BAC
Missions principales :
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)