Secrétaire polyvalent / polyvalente
Annonce modifiée le 31/07/2021
Rémunération : 1 600 € A débattre
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
Matoury (97351)
Emploi
Offre
Secrétaire polyvalent / polyvalente
Salaire : Mensuel de 1600,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois
- Assister sa hiérarchie dans ces différentes missions (Gestion agenda - Suivi des tâches - Suivi des plans d'action )
- Frapper les courriers
- Tenir le secrétariat du Centre
- Organiser les déplacements contrôleurs
- Réceptionner, enregistrer et diffuser les courriers
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner et prendre les rdv clients
- Gestion des encaissements clients, suivi banque, saisie comptable
- Gestion des relances clients (rdv et encaissement)
- Vérifier les notes de frais contrôleurs
- Activer et assurer le suivi des plannings contrôleurs et clients des installations déportées
- Vérifier les heures supplémentaires des contrôleurs
- Réserver les hôtels pour les déplacements des contrôleurs
- Appliquer les procédures qualités en vigueur dans l'entreprise
- Suivre les rdvs liés aux contrats d'entretien règlementaires
- Mettre à jour les plannings clients en fonction des absences du personnel des centres
- Etablir les bons de commande des fournitures de bureau et autres à destination du terrain
- Entretenir son poste de travail