Secrétaire administratif / administrative
Annonce modifiée le 03/10/2022
- Type de contrat : Intérim
- Durée (en mois) : 3
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Saint-Laurent-du-Maroni (97320)
Emploi
Offre
Secrétaire administratif / administrative
Pour ce poste vous devrez :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'entreprise.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier arrivée / départ.
- Classement / archivage papier et électronique.
- Elaboration et transmission des factures électroniques.
- Suivi des dossiers transmis par le service administratif /comptable.
Il vous faudra savoir :
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Modalités d'accueil
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Techniques de prise de notes
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Aisance navigation internet
Français écrit / oral bon niveau
Logiciels Word / Excel
Vous devrez connaitre l'Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
être aisé avec la navigation internet