Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Descriptif du poste:

Le.a Responsable administratif.ve et financier/ère est le garant :
- de la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de l'association tout en s'assurant de la bonne santé financière de la structure
- de la veille du respect des obligations légales, administratives et réglementaires, notamment le respect du droit du travail
- de la qualité et de la fiabilité des données financières
- des activités financières et admin. d'ADER: budget, analyse financière, gestion comptable, gestion de la paie, gestion admin. du personnel, relation avec les partenaires financiers, structuration
 
Gestion budgétaire et financière
* Etre responsable de la mise en œuvre des décisions budgétaires et financières prises par le CA
* Elaborer et réajuster le budget annuel après un recueil des besoins
* S'assurer du respect du cadre budgétaire fixé par le CA et en effectuer un reporting trimestriel
* Etre le référent des membres, de la direction et des coordinateurs sur les questions budgétaires et financières.
 
Relation avec les partenaires financiers
* Etre le référent des partenaires financiers sur les questions admin/finance, notamment en cas d'audit financier
* Elaborer les bilans financiers à remettre aux financeurs
* Elaborer les parties admin et financière des ddes de financements, en collaboration avec les coordinateurs et la direction. Réaliser les études financières pour les projets de développement
 
Gestion comptable
* Etre le garant de la qualité et de la fiabilité des données financières de l'association
* Collecter, traiter et saisir les pièces comptables en s'assurant de la répartition par projet des charges et produits de l'association
* Facturer les prestations réalisées
* Participer à la clôture de l'exercice comptable
* Présenter les comptes financiers annuels lors de l'AG
* Être le référent du cabinet comptable et du CAC
 
Paie
* Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'élaboration des fiches de paie par le cabinet comptable
* Vérifier les fiches de paie et autres documents RH établis par le cabinet comptable
* Réaliser le paiement mensuel des salaires
* Être le référent du cabinet comptable et des organismes sociaux sur les questions de paie
 
Gestion admin. du personnel
* Contrôler le respect du droit du travail et de la réglementation en matière RH
* Rédiger les contrats de travail et autres documents contractuels RH
* Collecter, vérifier et archiver les documents composant les dossiers du personnel
* Participation à la mise en œuvre d'actions de formations, notamment par l'élaboration des demandes de financements auprès de l'OPCA
 
Structuration
* Organiser la diffusion des informations par l'élaboration de notes internes
* Elaborer et veiller au respect des manuels de procédures permettant la structuration de l'association dans le domaine financier, admin et RH
 
Admin
* Assurer le suivi administratif des engagements contractuels
* Assurer l'archivage physique et numérique des documents à conserver

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHE
* Bac +4/5 souhaité ou Bac +3 avec expérience significative, en comptabilité / finance, gestion, sciences économiques
* Expérience fortement appréciée dans le milieu associatif ou le secteur non lucratif
* Expérience de travail dans un contexte multiculturel
 
COMPETENCES
* Connaissances en gestion budgétaire, financière, comptable
* Connaissances en gestion administrative du personnel et en droit du travail
* Bonne maîtrise outils informatiques, notamment Excel
 
QUALITES
* Rigueur, autonomie et force de proposition
* Capacités de synthèse, d'analyse et de décision
* Capacités de gestion de tâches multiples
* Sens de l'organisation et de la planification
* Sens de l'adaptabilité et de l'innovation
* Sens de l'écoute
 
ENCADREMENT-SUPERIEUR HIERACHIQUE
De par sa fonction, son expérience et ses compétences, la directrice de l'association encadre le/a Responsable administratif/ve et financièr/e. Des réunions hebdomadaires et mensuelles permettent de rendre compte des activités. Un entretien annuel avec le directeur est programmé.
 
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Le/la Responsable administratif/ve et financièr/e agit sous l'autorité du Directeur/rice en étroite collaboration avec les administrateurs. Il/elle dispose d'une large autonomie dans la gestion de son travail. Il /elle est garant(e) de la bonne santé financière de la structure dans la limite des délégations accordées. Ill/elle rend compte régulièrement de la situation financière de l'association (aux instances décisionnelles (Direction, CA, AG).
 

L'Entreprise:

L'association Actions pour le Développement, l'Education et la Recherche (ADER), créée en 2009, développe deux programmes de médiation en promotion et prévention de la santé (cf. Charte d'Ottawa, 1986) en Guyane :
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