Responsable administratif(tive) du personnel

Responsable administratif(tive) du personnel



Description du poste :
FINALITÉ
Administrer les processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion courante des ressources humaines
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 : GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL***Etablir et suivre les contrats, les avenants et les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
* Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
* Procéder aux demandes de visites médicales
* Collecter les éléments variables de paie et les contrôler
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des formations, suivi des CDD, adhésion à la mutuelle, etc.)
* Etre à l'écoute permanente du personnel et des Managers, et répondre aux besoins d'information
* Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH
MISSION 2 : CONTRIBUER AU RECRUTEMENT ET A LA EN FONCTION DES BESOINS ET DES PROBLEMATIQUES***Assister les Directeurs dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision, etc.)
MISSION 3 : TRAITER, GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS RELATIFS A LA MUTUELLE ET A LA PREVOYANCE***Etablir et suivre les dossiers (maladie prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à l'organisme de prévoyance en lien avec le service paie
* Gérer les affiliations, modifications et radiations du personnel
* Contribuer aux évolutions des procédures et processus paie sur l'activité Mutuelle et Prévoyance
* Apporter un appui et des conseils sur le champ de la Mutuelle et de la Prévoyance aux Managers
MISSION 4 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PLAN DE FORMATION***Participer à l'élaboration et à la construction du plan de formation
* Contribuer à l'organisation des sessions de formation
* Procéder au dépôt des dossiers auprès de l'OPCO
* Participer au suivi du budget du plan de formation en lien avec l'OPCO Santé
MISSION 5 : CONTRIBUER AUX PROJETS RH TRANSVERSES***Assister le RTRH sur la préparation des dossiers de son périmètre (contentieux, relations sociales, etc.)
* Participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques, etc.)
COMPÉTENCES***Faire preuve d'une totale discrétion sur les dossiers portés à sa connaissance
* Avoir la bonne posture face aux collaborateurs et éviter les familiarités qui pourraient desservir le service RH
* Maîtriser les méthodes et techniques relatives aux différents domaines de la gestion des Ressources Humaines (recrutement, mobilité, formation, juridique etc.)
* Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web (pack Office, Suite Google, outils applicatifs CRf, etc.)
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et autonomie
* Organiser et gérer les priorités
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en ressources humaines.
Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les méthodes et techniques relatives aux différents domaines de la gestion des Ressources Humaines (recrutement, mobilité, formation, juridique etc.) ainsi que les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.
Vous faites preuve de rigueur et autonomie et savez organiser et gérer les priorités
Date de prise de poste souhaitée
Poste à pourvoir au plus tôt
Informations pratiques liées au poste
Poste basé à Cayenne
Temps partiel 80%
Prime de fin d'année : Oui