Responsable administratif / administrative de gestion

Responsable administratif / administrative de gestion

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique performant au sein de l'Agence ;
- Traiter le courrier, la correspondance de la société et la tenue de la caisse ;
- Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
- Tenue et suivi du planning d'intervention des techniciens (feuilles d'intervention, absences )
- Assurer le suivi administratif des ventes et de la gestion locative du parc chariot ;
- Assurer la saisie des factures clients, et effectuer la relance des factures en retard de paiement ;
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks de pièces détachées ;
- Assurer le traitement, la saisie, la rédaction et le classement des informations, documents, et courriers.

VOTRE PROFIL :

Issu d'une formation supérieure (minimum BAC+3) en logistique ou gestion/administration/commerce vous justifiez d'un parcours professionnel d'au minimum 3 années vous permettant de disposer d'une expérience significative au sein d'une fonction similaire.
Une expérience dans le domaine du chariots élévateurs, ou atelier/garage serait un véritable atout.
Vous maitrisez impérativement les outils de bureautique (notamment le pack Office : Word, Excel niveau avancé).
Reconnu(e) pour qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous possédez des aptitudes éprouvées en communication vous permettant d'interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.