GuyaneEmploi, Stages & FormationsEmploi › H/F ASSISTANT D'EXPLOITATION

H/F ASSISTANT D'EXPLOITATION

Annonce du 09 janvier 2022

Type de contrat CDI

Expérience exigée < 3 ans

Cayenne | 97300

Emploi

Offer

Pour notre client à Cayenne, nous recherchons :

H/F ASSISTANT D'EXPLOITATION - CDI à Cayenne

Vous assistez les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans la gestion administratives des chantiers et coordonnez les différents sujets avec les autres services du Groupe. Vous travaillez en collaboration avec l’assistante de direction et assurez son remplacement lors de son absence.

Accueil et suivi administratif
Accueil et tenue du standard
Enregistrement du courrier arrivé puis transmission aux services concernés
Copies du courrier arrivé pour archivage
Rédaction de mails, fax, courriers divers
Suivi de l’exploitation
Saisie des demandes d’achats, devis et factures dans l’outil dédié
Suivi des demandes d’approbation des demandes d’achat et factures
Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d’achat)
Suivi des anomalies matérielles (s’assurer du traitement des anomalies)
Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, …)
Contrôle avant transmissions des plannings ou fiches d’intervention aux clients
Suivi des prestations réalisées dans le planning
Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
Transmission des justificatifs pour facturation
Saisie des éléments nécessaires dans le progiciel de gestion des chantiers

Suivi du personnel
Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
Saisie des pointages dans les logiciels dédiés
Mise à jour mensuelle de l’organigramme
Suivi des pièces d’identité, cartes de séjour des salariés
Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)
Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés
Gestion des demandes d’accès sur les sites clients le nécessitant
Distribution des équipements de protection individuelle (EPI) - utilisation des fiches + saisie dans le reporting
Autres
Participe ponctuellement à la gestion administrative des appels d’offre
Est amenée à établir la facturation ponctuellement
Participe aux réunions d’exploitation.

Expérience requise : 1 à 3 ans minimum dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat.

Diplôme requis : Bac +2 assistant manager ou équivalent.

Envoyez votre CV et LM

Contacter l'annonceur :

Soyez notifié des nouvelles offres d'emploi Rejoignez notre groupe WhatsApp

Petites annonces suggérées

Comptable H/F

Guyane Emploi, Stages & Formations › Emploi

Il y a 7 jours
pro
Pole Emploi Guyane
Annonce GuyaneEmploi, Stages & FormationsEmploi › H/F ASSISTANT D'EXPLOITATION

Les bonnes affaires arrivent à ceux qui
s'inscrivent à notre newsletter

Inscrivez-vous à notre lettre d'information et recevez les dernières annonces directement dans votre boîte mail.