Chef de service logistique

Chef de service logistique

Descriptif
Le CHK recrute un responsable des services économiques et logistiques (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.



Mission principale : gérer l'approvisionnement des services du CHK (achats, engagements, commandes, réceptions, distribution, liquidation)



Périmètre : tous les fournitures et services du CHK à l'exception des produits gérés par la pharmacie



Activités :



1. Approvisionnements :

- Encadrer le référent achat, mis à disposition de la Fonction Achat Mutualisée du GHT et les approvisionneurs de l'établissement (2 à 3 agents)
- Recenser et analyser des besoins, valider la conformité avec les budgets alloués
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés (respect du cahier des charges)
- Assurer, sécuriser et fiabiliser l'ensemble des approvisionnements
- Définir et suivre une stratégie de cadencement des commandes
- Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l'ensemble de l'établissement
- Veiller à la création informatique du ou des marché(s) et des fiches articles, le cas échéant, en liaison avec le magasin pour les articles stockés
- Suivre la relation fournisseurs dans l'exécution des marchés et l'évaluation des fournisseurs
- Optimiser les coûts et les dépenses



2. Fonctions comptables :

- Encadrer la cellule comptable (4 agents)
- Superviser la vérification et la liquidation des factures fournisseurs (y compris sur la pharmacie)
- Veiller à la création et à la mise à jour des fiches produits
- Coordonner les actions pour la clôture entre les différents acteurs des services économiques et logistiques, sous la supervision de la direction des affaires financières
- Piloter les délais de paiement des fournisseurs
- Traiter les litiges et les contentieux fournisseurs



3. Magasin central :

- Encadrer l'équipe de magasiniers (2 agents)
- Réceptionner en vérifiant la conformité de la livraison
- Traiter les litiges liés à la réception
- Organiser la livraison du matériel et des fournitures commandées par les services
- Gérer et suivre les stocks (enregistrement des entrées et sorties, pilotage du niveau des stocks et déclenchement des commandes, inventaires physiques)
- Piloter les délais de livraison des fournisseurs pour éviter les ruptures
4. Logistique :

- Encadrer l'équipe des services logistiques (4 agents)
- Piloter et suivre les prestations externes de blanchisserie et la livraison du linge aux services
- Piloter et suivre les prestations externes de restauration
- Piloter et suivre les prestations externes de ramassage des déchets de l'établissement et des DASRI
- Piloter et suivre les prestations externes de nettoyage





5. Transverse :

- Définir des organisations, fixer et suivre des objectifs
- Evaluer et accompagner les agents dans leurs projets professionnels
- Suivre et analyser les dépenses des services économiques, techniques, système d'information, biomédical, logistique à l'aide de tableaux de bord
- Gérer les assurances
- Elaborer et mettre à jour les procédures organisationnelles des services économiques et logistiques
- Animer la communauté des prescripteurs tant pour la préparation des marchés que pour la gestion des commandes
- Animer la communauté des référents logistiques des services
- Assurer la veille et le suivi de la règlementation : achats publics, lois et normes sur les produits et les services, procédures comptables d'achats
- Participer et aider aux prévisions budgétaires de l'exercice et alerter sur les dépassements budgétaires constatés



Connaissances et compétences requises

- Sens de l'organisation, de la priorisation
- Rigueur dans son travail
- Capacité à mener plusieurs activités de front
- Bonne communication orale et écrite
- Diplomatie
- Autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseaux et en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la négociation
- Savoir déléguer
- Animation et motivation des membres de l'équipe
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Sens de la discrétion et du reporting
- Aptitude à la gestion de projet
- Réactivité et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel, messagerie Outlook.) et du logiciel AGFA
Diplôme ou niveau de qualification requis

Bac+3 ou Master : Achat et logistique et/ou Comptabilité ou dipl¿