Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Missions :
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général, et en lien fonctionnel avec l'équipe de direction et les services et délégations/unités territoriales de l'établissement, le/la « Responsable des cellules Constructions et Logistique/achats et chargé(e) des marchés publics», assure les missions suivantes :

1.     Coordination et encadrement de cellules : autorité hiérarchique de 5 agents.
 Cellule constructions
En lien avec l'ingénieur Constructions dont il/elle assure l'autorité hiérarchique, il/elle apporte un appui administratif sur les marchés de travaux (travaux en régie inclus) et actions de maintenance : rédactionnel, procédural, budgétaire.
Il/elle fait le lien avec les cellules et services concernés : finances/budget, DT. pour assurer la cohérence d'ensemble.
Il/elle se charge de la coordination calendaire des interventions sur les constructions/maintenances (ingénieur construction, technicien infrastructures et logisticien) et participe au suivi des chantiers.
 Cellule achats/logistique
Il/elle se charge de la coordination des agents en charge des achats et de la logistique (planification) et du mécanicien ; amélioration continue des procédures en la matière.
Supervision notamment des dossiers « habillement/équipement » et « gestion de stocks ».

2. Pilotage des marchés publics :
En lien étroit avec la chargée des achats, il/elle assure les missions suivantes :
Veille juridique liée aux marchés publics, mise en place des consultations : évaluation des besoins, rédaction de l'ensemble des pièces, avis de publicité, réception des offres et ouverture des plis, analyse des marchés du SG et contrôle des analyses pour les autres marchés ; secrétariat lors des jurys et négociations ; attribution et notification. Rapportage au SG.
Appui, conseil et formation auprès des services acheteurs en application de la procédure interne.