Assistante Administrative

Bonjour

En poste depuis 13 ans en Métropole au sein d'une entreprise du secteur industriel, je recherche un poste d'assistante administrative et/ou comptable sur Kourou et ses environs.

Dotée d'un excellent sens du relationnel et de l'organisation, ma force réside également dans une grande polyvalence me permettant de maîtriser plusieurs fonctions parallèles allant (entre autres) de l'accueil physique et téléphonique, au suivi de dossiers commerciaux ainsi que le saisie de factures et leur règlement.

De par ma rigueur et mon aisance relationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit, je suis aussi très à l'aise avec l'outil informatique et même un ERP.

Mes principales missions sont :

SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et visiteurs, Maitrise d’un standard téléphonique (gestion, filtrage des appels, restitution des messages)
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement et gestion des messages électroniques)
- Gestion d’un agenda (prises de rendez-vous)
- Organisation de voyages et déplacements professionnels (France et étranger)
- Organisation de meeting groupe, réunions (conférences téléphoniques), et manifestations (journée Portes Ouvertes) Rédaction de comptes-rendus et rapports, Saisie et mise en forme de documents

ACHATS/COMPTABILITE :
GERER LES FOURNISSEURS
- Rechercher des fournisseurs, des sous-traitants
- Gérer un fichier fournisseurs
- Obtenir et évaluer un prix
- Rédiger un courrier d'appel d'offres
- Réceptionner et dépouiller des appels d'offres.

PASSER DES COMMANDES
- Prendre un premier contact avec un fournisseur
- Rédiger un bon de commande.

ASSURER LE SUIVI DES ACHATS
- Respecter les délais
- Réceptionner les produits ou les prestations
- Gérer les factures (saisie et règlement)
- Régler les litiges
- Réaliser le tableau de bord Achats
- Sécuriser la livraison/prestation
- Mesurer le résultat obtenu
- Assurer le suivi administratif.

Disponibilité à convenir ensemble.