Assistant(e) de Direction Générale H/F

GuyaneEmploi & ServicesEmploi Annonce du 14 juin 2019

Type de contrat CDI

Guyane

973

Emploi

Offre

Nous recherchons H/F

Assistant(e) de Direction Générale

POSITION : Rattaché(e) à la Directrice Générale et au Président

STATUT : AGENT DE MAÎTRISE

➢ MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Dans sa globalité, toute mission d’assistance à la Direction Générale et au Président.

− Assistance Direction Générale

 Gérer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale Prise de rendez-vous et tenu des agendas
 Rédaction de courriers, de compte rendu de réunion et de notes de synthèse
 Organisation des différents comités et conseils du groupe et des évènements internes
 Organisation des déplacements
 Suivi et mise à jour des reportings de suivi de dossiers
 Classement, archivage

− Suivi des Services généraux

 Suivi des prestations et des contrats de SG
 Préparation des commandes d’achats et de location (contrôle quantités, négociation prix)
 Mise en place de procédure et contrôle de leur respect
 Organisation des travaux d’aménagement des locaux

− Gestion juridique corporate du groupe

 Suivi juridique corporate des sociétés du groupe
 Recherches juridiques
 Relation avec les conseils juridiques extérieurs

− Suivi des Relations publiques

 Prise de rendez-vous
 Suivi de budgets RP
 Production de supports de communication

➢ OBSERVATIONS
- Mobilité
- Contrainte horaire
- Nécessité d’être titulaire du permis B

EXPÉRIENCE REQUISE : 3 ans minimum en tant qu’assistante de direction

DIPLÔME REQUIS : Bac +2 minimum

Envoyez votre cv et votre lettre de motivation.

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