Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Annonce modifiée le 30/07/2022
- Type de contrat : CDI
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Présentation de l'entreprise
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie , recherche dans le cadre de son développement à Cayenne un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)Description du poste
En votre qualité d’Assistant(e) Administratif(ve), vous participez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux de plomberie.
Vos principales missions sont :Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseursRédiger et réceptionner les courriersAssurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bordAssurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiementsProcéder aux offres commercialesPréparer les devis et les réponses aux appels d'offres Soumettre et transmettre les documents aux clients après validation du chef d’entreprisePrendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 en Secrétariat, Gestion ou Commerce, vous justifiez d’une expérience réussie, idéalement dans le secteur des Travaux.
Vous disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité.
Vous avez une méthode de travail organisée et le sens de la confidentialité.
Votre excellente capacité rédactionnelle et votre autonomie seront des atouts pour anticiper et prioriser vos tâches sur ce poste.