Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

Le (a) secrétaire comptable, participe au bon fonctionnement administratif et comptable de la réserve. Il ou elle est chargé(e) d'assurer les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant et le traitement des opérations comptables et le suivi de la trésorerie. Il ou elle doit avant tout maîtriser la comptabilité publique.- Réalise la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le traitement du courrier électronique.
- Assure l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
- Réalise le classement des documents, l'archivage, la diffusion interne.
- Assure la demande de devis pour les achats de la réserve, réalise les commandes et assure leur suivi.
- Assure l'intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériels) et la gestion de la documentation
- Organise la préparation des dossiers liés aux réunions des instances de la réserve (y compris les photocopies)
- Gère le traitement des opérations de comptabilité générale et participe à la production de l'ensemble des documents comptables et financiers.
- Assure les missions logistique (contrats d'assurance, entretien véhicule, contrat maintenance).
- Effectue le suivi et contrôle la trésorerie : - versements des subventions liés aux conventions, demande d'avance, demande de solde.
- Traite les opérations de comptabilité analytique et sort les décomptes
- Participe à l'établissement du bilan annuel
- Contribue, avec le conservateur, au montage des dossiers de demandes de financement
- Collecte les demandes individuelles de formation, assure la gestion des congés, absences, récupérations du Personnel de la RNKR en lien avec le service Ressources Humaines du SMPNRG,
- Collabore aux procédures de recrutements, renouvellement, en lien avec le service Ressources Humaines du SMPNRG,
- Assure le suivi des déplacements (ordre de tournée, frais etc)
- Etablit et suit les tableaux de bord financiers liés à des programmes spécifiques, fonds européens,
- Se charge de tenir les régies le cas échéant