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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Annonce modifiée le 29/12/2021

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans

Cayenne (97300)

Emploi

Offre

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La Mutualité Française de Guyane est la représentation régionale de la Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF) qui fédère 95% des mutuelles santé en France.
La Mutualité Française Guyane rassemble et représente plus de 60 mutuelles dans le département, soit plus de 33000 personnes protégées.
La Mutualité Française de Guyane a pour missions principales :
- D'assurer la représentation et porter les positions du mouvement mutualiste dans la région auprès des partenaires publics, institutionnels et acteurs régionaux de santé.
- De participer activement à la politique régionale de santé.
- D'accompagner le développement des mutuelles, notamment en favorisant le militantisme de proximité et en donnant aux élus mutualistes les moyens d'exercer leur engagement (formation, information ).
- D'agir dans les domaines de la prévention et promotion de la santé en définissant et en développant un programme régional de prévention et de promotion de la santé adapté à la population et en partenariat avec les acteurs locaux.
- De participer au développement et à la promotion de l'économie sociale et solidaire en région.
Responsabilité :
Le/la chargé(e) de gestion administrative sera sous l'autorité et les directives du Conseil d'Administration et de la responsable de projets, il/elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire et sociale de la structure. il/elle contribuera également à la mise en œuvre des projets développés par l'union régionale.
Missions :
- ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- Accueil téléphonique et secrétariat
- Transmet les informations (e-mails, notes ) à la responsable de prévention
- Assiste la rédaction des documents administratifs relatif à la structure
- Assiste à la gestion administrative et comptable de la structure (scan et contrôle/classement des factures, suivi trésorerie)
- Assure le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans
- Assure le suivi budgétaire
- Réalise le traitement administratif des dossiers (classement et archivage, rédaction de courriers, actualisation des mailings lists)
- Suit les outils de contrôle de gestion comptable
- Assure la relation avec l'expert-comptable
- Participe à la gestion administrative des ressources humaines (transmettre le tableau de paye au cabinet RH, mettre à jour le registre du personnel, juridique)



- LOGISTIQUE :
- Gère et planifie les interventions de maintenance nécessaire au bon fonctionnement de la structure
- Gère les stocks en consommables, matériels et le fonctionnement (prestataires etc.) de la structure ainsi de l'activité de prévention
- Planifie et effectue l'approvisionnement après validation de la responsable de prévention (archives, médiathèque, produits d'entretien)
- Gère du courrier
- Participe à l'identification des prestataires logistiques
- Appui à l'organisation des instances (bureau, conseil d'administration et assemblée générale)
- Appui à la communication des projets de la structure via l'animation des réseaux sociaux

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