Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'Institut Médico-Educatif Départemental (IMED) Léopold HEDER est établissement public relevant de la Fonction Publique Hospitalière visant l'accompagnement éducatif, pédagogique et thérapeutique des enfants, adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels légers, moyens à lourds avec ou sans troubles associés (2 sites : Cayenne et Rémire-Montjoly). L'établissement recherche un/une assistant administratif-ve et comptable :

Rattaché(ée) à la Direction, vous serez en charge de :

Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,) et le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats.

MISSIONS :
Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Appuyer le Responsable Financier et des services généraux dans ses activités comptable : saisie de factures, bons de commandes,
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité


Profil : BAC +2 en gestion administrative et/ou comptabilité.
Des notions en comptabilité sont nécessaires : saisie de factures, de bons de commandes

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
En vertu de (citer la loi),le poste proposé est soumis à l'obligation de présentation du passe vaccinal».