Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'entreprise cliente :
Une entreprise jeune et très humaine, qui a à coeur d'intégrer ses salariés correctement. De ce fait, elle prévoit de former son(sa) prochain(e) salarié(e) sur ses logiciels internes, ainsi que sur le matériel spécifique qu'elle met à disposition.
Si vous recherchez un poste dans lequel l'ennui n'est pas possible, ces missions sont pour vous :

- Gestion Informatique du portefeuille commercial et de la tarification standard :
- Tenue à jour des fiches clients
- Suivi des niveaux d'encours de crédit coordonné avec les commandes clients

- Gestion du compte Client :
- Edition des offres commerciales et de services à destination de la clientèle ;
- Gestion du circuit de facturation client
- Gestion de la Vente au comptoir en paiement comptant et à crédit ;
- Suivi du recouvrement des créances clients et des relances de règlement

- Gestion du compte Fournisseur :
- Préparation et édition de la commande fournisseurs ;
- Suivi de la mise à disposition des marchandises par les fournisseurs ;
- Coordination des livraisons fournisseurs chez le transitaire et le fournisseur
- Suivi des commandes, réception des marchandises et vérification de la conformité ;
- Entrée en stock des marchandises avec saisie informatique des bons fournisseurs dans le
stock
- Classement et rangement des marchandises dans le dépôt ;
- Tenue à jour du stock physique et informatique de marchandises et inventaire périodique ;

- Gestion de la petite administration commerciale, juridique et sociale

Mais les compétences ne font pas tout, nous recherchons surtout une personnalité.
Vous faites preuve de motivation et d'implication pour mener à bien vos missions. Vous êtes de nature très organisée et toujours ponctuelle, vous ne savez pas arriver à 8h01 lorsque le rendez-vous est à 8h.
Vous savez être autonome dans vos tâches et rigoureux(se), vous n'avez pas besoin de votre hiérarchie pour chaque tâche
Le contact client régulier nécessite un sourire à toute épreuve et un suivi clientèle abouti.

Vous disposez d'autres atouts dans votre manche :
- Vous avez des connaissances en comptabilité et vous connaissez au moins un logiciel comptable
- Vous maîtrisez le pack office notamment Excel, Word

Horaire du matin 8h, aucun retard accepté. Horaire de l'après-midi : flexible