Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois

Activités
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du planning d'un responsable, collaborateur
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparation et organisation des réunions
- Saisie des documents numériques
- Gestion administrative du courrier
- Prospection pour conventions d'occupations précaires dans la galerie du Centre Family Plaza
- Réception des règlements et encaissement

Compétences
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Activités et compétences spécifiques

Activités
- Classer les documents, informations d'une activité
- Collaborer avec le service de communication
- Collaborer avec le service de gestion locative, et participer aux actions de recouvrement
- Réaliser un suivi administratif du personnel : commande de tickets restaurants, informer le service RH en cas d'absence d'un collaborateur, transmission des fiches de congés
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Participer au recouvrement des impayés

Compétences
- Participation à l'organisation d'évènements
- Participation à la gestion du fond marketing
- Participation à l'animation des réseaux sociaux