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Assistant / Assistante de manager

Annonce modifiée le 17/05/2022

Rémunération : 1 603,12 A débattre

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 12
  • Expérience : > 3 ans

Cayenne (97300)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de manager (alternance)

Salaire : Mensuel de 1603,12 Euros à 1603,12 Euros sur 12 mois

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage avec la Banque des Territoires, vous allez préparer le Titre Professionnel d'Assistante de Direction, Titre Professionnel de Niveau 5. Il est composé de 3 Blocs de Compétences :
1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
3. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.
Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s'appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines). Elle associe également deux filiales, CDC Habitat et la SCET, qui contribuent à l'accompagnement des acteurs territoriaux en ingénierie et conseil.
La direction du réseau déploie l'offre de la Banque des Territoires au niveau local en s'appuyant sur des directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la Banque des Territoires. Présentes sur 35 sites, en métropole ainsi qu'outre-mer, les directions régionales accompagnent les projets de développement portés par nos clients (collectivités locales, organismes de logement social, professions juridiques, entreprises publiques locales, secteur associatif, universités ) sur les territoires.

L'Assistant de manager apporte son appui à notre équipe et assure un rôle d'interface dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international. Son activité est de nature relationnelle, organisationnelle et administrative. Il/elle prépare, facilite le travail de son supérieur hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle gère des dossiers spécialisés, délégués par son manager. Multitâches, il/elle est considéré(e) comme étant un expert dans le domaine bureautique, il/elle est appelé(e) à être le vecteur de la diffusion dans l'entreprise, des technologies de l'information et de la communication. Vous participerez activement à : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des agendas du service, - Gestion du courrier physique et électronique, - Gestion du planning commercial, - Constitution et préparation de dossiers, - Réalisation et actualisation de mailing, - Organisation de réunions, rendez-vous, déjeuner, déplacements, - Réaliser des comptes rendus, - Classer et archiver (papier et numérique), - Gestion des notes de frais, - Gestion des ressources (eau, fournitures), - Réaliser des publipostages, - Participer aux réunions du service, aux séminaires, - Réaliser le chronos (arrivées-départs),

:
Profil attendu
Savoir-faire :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Maîtrise des techniques bureautiques,
- Maîtrise des outils de bureautiques pack office,
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie,
- Agenda électronique),
- Capacité d'organisation,
- Aptitude à travailler en équipe.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité,
- Bon relationnel, rédactionnelle et organisationnelle,
- Bonne expression orale,
- Bonne présentation,
- Qualité d'adaptation

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