Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Annonce modifiée le 22/02/2023
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Qualification : Salarié
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Placé sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) de gestion PME aura pour mission :
Secrétariat
- Frappe de courriers, mise en forme de documents
- Numérisation de documents, classement, rangement
- Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction
- Compte-rendu de réunion
- Centralisation des calendriers
- Archivage des dossiers
Comptabilité /Finance
- Saisie des factures (achats, frais généraux )
- Réalisation des factures
- Suivi des indicateurs financiers
Traitement et suivi de dossiers administratifs et commerciaux
- Mise à jour et veille dossiers techniques, administratifs
- Mise à jour et suivi dossiers administratifs du personnel (absences, congés, )
- Suivi des commandes clients et facturation
- Suivi des devis, commandes et achats pour la structure
- Réalisation des devis clients
- Suivi état des stocks (fourniture de bureaux, )
Vous pourrez être accompagné et formé via une AFPR Action de Formation Préalable au Recrutement.