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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Annonce modifiée le 22/02/2023

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil
  • Qualification : Salarié

Cayenne (97300)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Placé sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) de gestion PME aura pour mission :
Secrétariat
- Frappe de courriers, mise en forme de documents
- Numérisation de documents, classement, rangement
- Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction
- Compte-rendu de réunion
- Centralisation des calendriers
- Archivage des dossiers

Comptabilité /Finance
- Saisie des factures (achats, frais généraux )
- Réalisation des factures
- Suivi des indicateurs financiers

Traitement et suivi de dossiers administratifs et commerciaux
- Mise à jour et veille dossiers techniques, administratifs
- Mise à jour et suivi dossiers administratifs du personnel (absences, congés, )
- Suivi des commandes clients et facturation
- Suivi des devis, commandes et achats pour la structure
- Réalisation des devis clients
- Suivi état des stocks (fourniture de bureaux, )

Vous pourrez être accompagné et formé via une AFPR Action de Formation Préalable au Recrutement.

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