Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2172,00 Euros sur 12 mois

Sous l'autorité de la responsable, en lien avec l'ensemble de l'équipe (14 salariés) et en collaboration étroite avec les partenaires, l'Assistant.e de gestion met en œuvre et développe les activités suivantes :
Secrétariat et logistique
- Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.)
- Traitement du courrier et des emails
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers
- Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, etc.
- Planification et organisation de rendez-vous, réunions, formations, séminaires ou évènements divers liés à l'activité, le fonctionnement ou la vie associative
- Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet
- Traitement et préparation des commandes de supports d'information en éducation et promotion de la santé
- Participation à l'organisation et appui au fonctionnement de la structure
- Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe

Appui comptabilité/RH
- Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer
- Appui à la gestion des ressources humaines : aide au suivi des congés, des contrats, etc

Profil
- Bac+2 avec expérience professionnelle de 2 ou 3 ans en gestion administrative souhaitée
- Permis de conduire indispensable

Compétences et connaissances :
- Bonne expression écrite et orale du français
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance ou intérêt pour la comptabilité : possibilité de formation pour la saisie comptable
- Connaissance ou intérêt pour les Ressources Humaines : possibilité de formation pour l'appui à la gestion des RH (suivi des congés, des contrats, )
Qualités :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Aptitudes au travail en équipe
- Faculté d'adaptation et de réactivité
- Autonomie, rigueur et méthode

Caractéristiques du poste
- CDD de 12 mois (du 01/02/2023 au 31/01/2024) avec possibilité de prolongation ou de pérennisation en CDI
- Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail, en dehors des missions, sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h15 (avec une quarante-cinq minutes d'interruption pour le déjeuner), mercredi et vendredi de 7h30 à 13h
- Rémunération à partir de 2 172.68 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (selon grille « technicien supérieur » - Non-cadre - coefficient débutant 434 - Convention Collective Nationale du Travail 1966)