Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois

La société BATIPRO recherche un assistant de gestion administratif H/F s'occupe de l'organisation générale de la structure (lecture et réponse mails, courriers) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...).

Activités
- Il (elle) Répond au téléphone et s'assure de la prise du message et des transferts d'appels
- Il (elle) décompose et Analyse les comptes rendus des chantiers et informe des demandes ou urgences indiquées dans le compte-rendu,
Analyse des fiches d'observations, fiches de visites, fiches de travaux modificatives, rapport d'examens et de visites
S'assurer des réponses et transmission des plans, planning, ordre du service et photos concernant BATIPRO et les sous-traitant.
- Il (elle) surveille l'avancement de ses dossiers chantiers et fait suivre les procès-verbaux, l'état d'avancement (en collaboration avec le conducteur des travaux pour suite à donner).
- Il (elle) s'occupe de l'enregistrement et suivi des devis complémentaires, propre aux chantiers existants.
- Il (elle) effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les classe (courrier et MED)
- Il (elle) effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents chantiers
- Il (elle) décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, sur l'aspect technique de son poste de travail ...)
- Il (elle) procède à l'impression des documents techniques si nécessaire (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
- Il (elle) s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits, bons de commande, commande WC chimique etc.
- Etablir les DOE et les bordereaux de remises
- Etablissement du plan d'installation du chantier sur la base des plans de mass pour affichage sur chantier
Liste non exhaustive.