Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 19/06/2021
Rémunération : 2 124 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 7
- Expérience : > 3 ans
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 2124 Euros sur 12 mois
Sous l'autorité de la Responsable de l'association Guyane Promo Santé à laquelle elle rend compte, en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe et en collaboration étroite avec les partenaires concernés. l'Assistante de gestion met en oeuvre et développe les activités suivantes :
Formations et ateliers
Location de la salle/de matériel
Récupération des demandes d'inscriptions
Envoi des questionnaires attentes et évaluation initiale
Confirmation des inscription et envoi des convocations, règlement intérieur et programme
de formation
Personne contact pour information aux participants aux formations
Participation à création d'outils pédagogiques : devis, achats de matériel et fournitures
Participation de la gestion du fonds et du stock de documents et outils : veille et recherche documentaire, commandes, transport, rangement, inventaire, enregistrement et indexation dans une base de données, etc.
Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation