Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste :
Spécialiser dans le bâtiment, vous aurez pour mission:
-Référencer les fournisseurs dans la base projet
-être en communication avec les interlocuteur des fournisseurs concernant les commandes et les livraisons
-préparer les commandes fournisseurs dans l'outil comptable
-s'assurer de la saisie d'un tableau de suivi des commandes suivant le centre de coût du chantier,
-assurer l'établissement hebdomadaire d'un planning prévisionnel des livraisons,
-assurer le rapprochement bancaire des bons de livraisons et saisir la livraison dans l'outil comptable,
-assurer la saisie hebdomadaire d'un tableau de suivi des livraisons par centre de coût de chantier....
Bien d'autres tâches administratives et bureautique
Description du profil :
L'assistant de gestion en PME travaille avec tous les services d'une entreprise. En contact permanent avec la direction, les employés, les clients et les fournisseurs, il ou elle doit posséder de bonnes qualités relationnelles et doit être un excellent communicant.
Ses décisions étant souvent déterminantes pour l'avenir de son entreprise, l'assistant de gestion en PME doit faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion. Il doit être doté d'un sens aigu des responsabilités.
Expérience au niveau de l'administration des chantiers serait un plus.