Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 02/02/2023
Rémunération : 1 050 €
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Qualification : Salarié
Macouria (97355)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 1050,00 Euros sur 12 mois
Sous l'autorité de la direction, vous êtes en charge de mener à bien l'ensemble des tâches administratives, de gestion en participant aux besoins quotidiens de l'entreprise.
Vos missions:
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (mutuelle entreprise, Pole emploi, AG2R, CGSS)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Relations clients et fournisseurs
- Recherche et aide à la mise en place de la certification qualité au sein de l'entreprise de type MASE ou ISO (assistance sur les solutions de management, sécurité et santé au travail).
Durée hebdomadaire pourrait évoluer.