Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 08/02/2021
Rémunération : 1 730 € A débattre
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : Débutant accepté
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 1730,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois
Pour une agence d'architecture sous l'autorité de l'architecte responsable de l'agence.
Mission et Attributions
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, etc.).
- Classement et l'archivage de tous types de documents et informatiques.
- Gestion des courriers et des mails.
- Suivre et répondre à des appels d'offres.
- Impression et mise en forme des documents techniques.
- Contrôle sur tableur Excel des situations d'entreprises.
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.
- Gestion des stocks de papeterie, suivi des commandes.
- Gestion du personnel en étroite collaboration la comptable (arrêt maladie - gestion des congés)