Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

POSTE : Assistant de Direction en Guyane H/F
DESCRIPTION : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Nous recherchons pour le compte de notre client à un(e) Assistant de Direction H/F.
Vous intégrez une filiale d'un groupe industriel implanté aux Antilles-Guyane.
Votre quotidien : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance générale et le secrétariat général.
Interface RH entre la filiale locale et le siège du Groupe, vos attributions principales s'articulent autour de 3 axes : la gestion administrative du personnel ; la technique et la communication.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tenir à jour les documents et informations relatives aux salariés (permis de conduire, changement de situation familiale, arrêts de travail
- Transmettre les informations et les variables de paie à l'Administration du Personnel.
- Assurer le suivi administratif du temps de travail (contrôle des pointages, heures supplémentaires, récupération, temps partiel, des congés payés, jours de RTT
- Assister le Superviseur dans l'organisation du temps de travail et des congés.
- Assurer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques.
- Enregistrer ou saisir en informatique les données du service.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord du service et des devis.
- Préparer et mettre en forme le compte-rendu de réunion, courriersprises et rédaction de notes ou de correspondances externes.
- Renseigner les services ou les clients.
- Rendre compte au supérieur hiérarchique de toute anomalie constatée dans le cadre des travaux réalisés.
PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur une fonction similaire dans l''assistance ou de support à la Direction.
Atouts : capacité d'adaptation, sens de l'anticipation, confidentialité, rigueur, autonomie et esprit de synthèse.
CDI en GUYANE.